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Déposer mes listes des entités à évaluer et mon dossier d'évaluation

Dépôt des listes d'entités à évaluer

 Les listes des entités à évaluer sont à envoyer par mail au Hcéres, le 23 février 2017 au plus tard, aux adresses indiquées ci-dessous.

 Entités de recherche

 

 Champs de formation 

  

Écoles doctorales

 

Dépôt des dossiers d'évaluation

 Le dépôt des dossiers d'évaluation s'effectue sur la plateforme d’échanges commune PELICAN ( https://www.collecte.evaluation-contractualisation.fr) mise en place par le Hcéres et le Ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche. Les informations saisies et transmises par les établissements et organismes sont utilisées par le Hcéres et par les experts pour la réalisation des évaluations. L'application est ouverte dès avril pour permettre aux établissements de commencer à renseigner leurs dossiers avant la date limite de dépôt fixée au 1er juin et 21 septembre 2017. L'accès à l'application est sécurisé et nécessite un identifiant et un mot de passe. Ceux-ci sont délivrés par le Hcéres après réception de l'adresse mail générique transmise par chaque établissement à  aide.pelican@collecte.evaluation-contractualisation.fr. Cette adresse permet aussi au Hcéres d'envoyer des informations aux établissements concernant les demi-journées de présentation de PELICAN, l'ouverture de l'application, l'envoi des rapports d'évaluation les concernant.

 Le dépôt d’un dossier d’évaluation se déroule en 2 étapes :

 1. Vérification et complémentation des informations préenregistrées dans les formulaires
 Les formulaires en ligne permettent de décrire chaque entité évaluée (responsables, coordonnées, établissements et organismes de rattachement, disciplines…). Certaines données sont pré-remplies à partir des listes des entités à évaluer envoyées au Hcéres et/ou des référentiels connus du Ministère (RNSR, GHABI,...). Pour s'avancer, il est vivement conseillé de les compléter dès l'ouverture de PELICAN. Ceci permet de gagner du temps au moment du dépôt final des fichiers constituant les dossiers d'évaluation.  

 2. Dépôt des différents fichiers, puis validation du dépôt
 Tant que la validation du dépôt des fichiers n’est pas effectuée, les dossiers restent modifiables et l’évaluation ne peut pas débuter. Pour toute information complémentaire sur la plateforme PELICAN, il est possible de consulter en ligne, sans authentification préalable, le guide de l’utilisateur, la foire aux questions (FAQ) et le guide de dépôt des dossiers d’évaluation. Les fichiers ne devront pas dépasser 50 Mo au total, ce qui suppose d’éviter au maximum les logos, images, copies de page web.

 Si vous rencontrez des difficultés :

 
 

 

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