Évaluation de la recherche - Synthèses Recherche de site et champs de recherche

Campagne d'évaluation 2018-2019 (vague E)

Ce qu'il faut savoir

L’évaluation a pour premier objectif d’aider les personnels des unités de recherche (UR), des centres d’investigation clinique (CIC), des structures fédératives (SF) et des établissements de santé (ES) à apprécier leurs activités de recherche et à préciser leur position dans leur environnement régional, national et international, au regard de leurs missions et en conformité avec les objectifs de la stratégie de leurs établissements ou organismes de rattachement.

Cette évaluation met aussi à disposition des instances des établissements d’enseignement supérieur et des organismes de recherche des informations à partir desquelles elles peuvent fonder leur action de pilotage. 

Le Hcéres, par souci de transparence, publie un résumé des rapports d’évaluation sur son site pour contribuer à l’information de tous ceux qui, n’ayant pas de fonction de pilotage ou de financement, souhaitent néanmoins connaître les résultats de l’évaluation.

Enfin, l’évaluation est une des ressources de l’évaluation intégrée qui permet de coordonner, au sein du Hcéres, l’évaluation des formations, de la recherche, des établissements et des coordinations territoriales.

Le Hcéres réalise, par ailleurs, des synthèses Recherche de site. Il offre également la possibilité aux coordinations territoriales qui le souhaitent d'enrichir ces synthèses d'un volet champs de recherche. Dans ce cas, les coordinations territoriales doivent déposer sur la plateforme Pelican, pour chaque champ de recherche, une fiche de renseignement disponible ci-dessous.

Atelier sur le processus d'évaluation de la recherche

Présentation réalisée dans le cadre de la campagne d'évaluation 2019-2020 (vague A) par Pierre Glaudes, directeur du département d'évaluation de la recherche du Hcéres.

Le processus d’évaluation de la vague E, de son lancement à la transmission des rapports, couvre la période allant de novembre 2019 à septembre 2019.

 

Novembre-Décembre 2017

Réunions de lancement sur les sites de la campagne d’évaluation
 

22 février 2018, au plus tard,

Transmission de la liste prévisionnelle des entités de recherche s’inscrivant dans le futur contrat et d'une adresse mél générique qui servira d’identifiant de connexion, d’une part, pour le dépôt des dossiers d’autoévaluation sur la plate-forme Pélican, d’autre part, pour la consultation des rapports d’évaluation et le dépôt des observations sur l’application de gestion électronique de documents (GED) du Hcéres.

 

6 septembre 2018, au plus tard

Dépôt des dossiers des entités de recherche

Ce qu'il faut consulter/déposer

Le dépôt des dossiers d'évaluation s'effectue sur la plateforme d’échanges commune PELICAN  mise en place par le Hcéres et le Ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche. Les informations saisies et transmises par les établissements et organismes sont utilisées par le Hcéres et par les experts pour la réalisation des évaluations. L'application est ouverte dès début juillet pour permettre aux établissements de commencer à renseigner leurs dossiers avant la date limite de dépôt. L'accès à l'application est sécurisé et nécessite un identifiant et un mot de passe. Ceux-ci sont délivrés par le Hcéres après réception de l'adresse mail générique transmise par chaque établissement à aide.pelican@collecte.evaluation-contractualisation.fr, le 1er juin au plus tard. Cette adresse permet aussi au Hcéres d'envoyer des informations aux établissements concernant les demi-journées de présentation de PELICAN, l'ouverture de l'application, l'envoi des rapports d'évaluation les concernant.

 

Le dépôt d’un dossier d’évaluation se déroule en 2 étapes :

  1. Vérification et complétion des informations préenregistrées dans les formulaires. Les formulaires en ligne permettent de décrire chaque entité évaluée (responsables, coordonnées, établissements et organismes de rattachement, disciplines…). Certaines données sont pré-remplies à partir des listes des entités à évaluer envoyées au Hcéres et/ou des référentiels connus du Ministère ( RNSR, GHABI,...). Pour s'avancer, il est vivement conseillé de les compléter dès l'ouverture de PELICAN. Ceci permet de gagner du temps au moment du dépôt final des fichiers constituant les dossiers d'évaluation.
  2. Dépôt des différents fichiers, puis validation du dépôt. Tant que la validation du dépôt des fichiers n’est pas effectuée, les dossiers restent modifiables et l’évaluation ne peut pas débuter. Pour toute information complémentaire sur la plateforme PELICAN, il est possible de consulter en ligne, sans authentification préalable, le guide de l’utilisateur, la foire aux questions (FAQ) et le guide de dépôt des dossiers d’évaluation. Les fichiers ne devront pas dépasser 50 Mo au total, ce qui suppose d’éviter au maximum les logos, images, copies de page Internet.

 

Si vous rencontrez des difficultés :

  • sur le contenu des fichiers à déposer : consulter la liste des personnes à contacter en fonction du type d'évaluation dans l'onglet "FAQ/Contact" ;
  • d'ordre technique (ex. : problème de connexion, difficultés à retrouver son dossier) : adresser un mail à   aide.pelican@collecte.evaluation-contractualisation.fr.

FAQ / Contact

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