Évaluation des coordinations territoriales

Campagne d'évaluation 2019-2020 (vague A)

Ce qu'il faut savoir

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Processus d'évaluation d'un établissement et d'une coordination territoriale

Présentation réalisée dans le cadre de la campagne d'évaluation 2019-2020 (vague A) par Annie VINTER, directrice du département d'évaluation des coordinations territoriales, Michel ROBERT, directeur du département d'évaluation des établissements, Laurent DAUDEVILLE, conseiller scientifique coordinateur

  • Préparation

    Étape 1 :

    Mise en place de l’équipe projet interdépartements    
    Qui : Hcéres
  • Étape 2 :

    Lancement de la campagne, rencontre des acteurs, adaptation du processus    
    Qui : Hcéres
  • Étape 3 :

    Fiche de caractérisation territoire/coordination territoriale
    Qui : Hcéres
  • Étape 4 :

    Constitution des comités d’experts
    Qui : Hcéres
  • Étape 5 :

    Dépôt du rapport d’autoévaluation et des axes stratégiques de la coordination territoriale
    Qui : Établissements
  • Étape 6 :

    Recueil des attentes de la coordination territoriale
    Qui : Hcéres
  • Étape 7 :

    Comité d’experts validé par la coordination territoriale
    Qui : Établissements
  • Étape 8 :

    Travail préalable des experts du comité
    Qui : Experts
  • Visite

    Étape 9 :

    Visite incluant des entretiens avec :    
    • La présidence de la coordination territoriale,
    • L’équipe de direction,
    • Le conseil des membres,
    • Les membres du conseil d’administration/conseil académique,
    • Les collectivités territoriales,
    • Les partenaires socio-économiques,
    • Les organismes de recherche,
    • SATT,
    Qui : Experts
  • Restitution

    Étape 10 :

    Envoi du rapport provisoire
    Qui : Hcéres
  • Étape 11 :

    Phase contradictoire
    Qui : Établissements
  • Étape 12 :

    Version finale validée du rapport de la coordination territoriale
    Qui : Hcéres
  • Étape 13 :

    Rapport d’évaluation de la stratégie de la coordination territoriale
    Qui : Hcéres
  • Intégration

    Étape 14 :

    Synthèse finale
    Qui : Hcéres

Le processus d’évaluation de la vague A, de son lancement à la transmission des rapports d’évaluation, couvre la période allant de novembre 2018 à septembre 2020.
 

Novembre-Décembre 2018

Réunions de lancement de la campagne d’évaluation sur sites
 

22 février 2019

Envoi au Hcéres d’une adresse mél générique par établissement qui servira d’identifiant de connexion, d’une part, pour le dépôt des dossiers d’autoévaluation sur la plateforme Pélican, d’autre part, pour la consultation des rapports d’évaluation et le dépôt des observations sur l’application de gestion électronique de documents (GED) du Hcéres
 

Avril – mai 2019

Ouverture de la plateforme Pélican et formation des usagers à son utilisation
 

3 juin 2019, au plus tard

Date limite de dépôt des dossiers d’autoévaluation des coordinations territoriales et du document présentant les axes stratégiques pour le prochain contrat
 

Ce qu'il faut consulter/déposer

Le processus d’évaluation externe des coordinations territoriales s’appuie sur une analyse institutionnelle centrée sur la gouvernance de l’établissement en charge de cette coordination, et plus particulièrement sur sa capacité à maîtriser la mise en œuvre de son projet stratégique au travers de la qualité du pilotage de ses missions et activités.

Le référentiel de l’évaluation externe des coordinations territoriales est conçu de façon générique, pour s’adapter à la diversité des modalités juridiques des regroupements actuellement existants dans l’ESR français, et à la variété des missions qui leur sont confiées. Prenant ancrage dans les European Standards Guidelines (ESG) appliqués à l’espace d’enseignement supérieur, il se focalise sur une analyse des processus d’amélioration continue mis en œuvre par l’établissement en charge de la coordination territoriale.

Les documents listés ci-après (Documents à consulter) fournissent des informations plus détaillées pour accompagner la coordination territoriale dans sa démarche d'autoévaluation. Les éléments constituant le dossier d’autoévaluation de la coordination territoriale sont répertoriés dans un fichier unique téléchargeable ci-dessous (Documents à déposer sur la plateforme d’échanges PELICAN).

Le dossier d’autoévaluation est à déposer d’ici au 3 juin 2019 pour les coordinations territoriales de la vague A (2019-2020).

Le département d’évaluation des coordinations territoriales assure la coordination du déroulement du processus d’évaluation intégrée mis en place au niveau de chaque site. Ce dernier implique tous les départements d’évaluation du Hcéres, ainsi que l’OST par la production d’une analyse bibliométrique de la coordination territoriale évaluée. Il a pour objectif de fournir une évaluation synthétique et consolidée d’un site, en intégrant les jugements évaluatifs émis pour toutes les entités du site soumises à évaluation, quelle s’en soit leur granularité (formations, écoles doctorales, entités de recherche, établissements, coordination territoriale). Il implique, après la phase d’évaluation externe, une phase de production de synthèses de site (synthèse des formations et écoles doctorales, synthèse des entités de recherche, synthèse d’analyse institutionnelle des établissements du site, et synthèse de l’évaluation intégrée). L’ensemble de ces synthèses permet de mettre en relief les lignes de force de la coordination territoriale évaluée, et les enjeux qui portent sur son développement à venir.

Le dépôt des dossiers d'autoévaluation s'effectue sur la plateforme d’échanges commune PELICAN mise en place par le Hcéres et le ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche, et de l'innovation. Les informations saisies et transmises par les établissements et organismes sont utilisées par le Hcéres et par les experts pour la réalisation des évaluations.

L'application est ouverte courant avril-mai 2019 pour permettre aux tutelles déposantes de commencer à déposer leurs dossiers avant la date limite de dépôt. L'accès à l'application est sécurisé et nécessite un identifiant et un mot de passe. Ceux-ci sont délivrés par le Hcéres après réception de l'adresse mail générique, qui servira de login, transmise par chaque établissement à Courriel, le 22 février 2019. 
Cette adresse permet aussi au Hcéres d'envoyer des informations aux établissements concernant les demi-journées de présentation de PELICAN, l'ouverture de l'application, l'envoi des rapports d'évaluation les concernant.

Le dépôt d’un dossier d’évaluation se déroule en 2 étapes

  • Vérification des informations pré-enregistrées sur l'entité évaluée dans la plateforme PELICAN et les formulaires de saisie qui décrivent chaque entité évaluée (responsables, coordonnées, établissements et organismes de rattachement, disciplines, etc.). Certaines données sont pré-remplies à partir des listes des entités à évaluer envoyées au Hcéres et/ou des référentiels connus du Ministère ( RNSR, GHABI, etc.).
  • Dépôt des différents fichiers, puis validation du dépôt. 

Tant que la validation du dépôt des fichiers n’est pas effectuée, les dossiers restent modifiables et l’évaluation ne peut pas débuter. Pour toute information complémentaire sur la plateforme PELICAN, il est possible de consulter en ligne, sans authentification préalable, les guides utilisateur et les guides de dépôt des dossiers pour chaque type d’évaluation (coordinations territoriale, établissement, recherche, formations, écoles doctorales). Chaque dossier d’autoévaluation (comprenant tous les fichiers) ne devra pas dépasser 50 Mo au total, ce qui suppose d’éviter au maximum les logos, images, copies de page Internet.

Si vous rencontrez des difficultés

  • sur le contenu des fichiers à déposer : rendez-vous dans l'onglet FAQ/Contact ;
  • d'ordre technique (ex. : problème de connexion, difficultés à retrouver son dossier) : adressez un mail à Courriel.

FAQ / Contact

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