FAQ

Les champs "intra_inst" permettent d’attribuer les lignes d’adresse repérées à OUI (et seulement celles-ci), à des entités plus petites à l’intérieur de l’établissement (ex : UFR, directions, centres, services, départements…). L’OST n’exploite pas spontanément ces données mais le nombre de lignes repérées et le nombre de documents correspondant à ces entités peut être visualisé dans les statistiques de repérage. Le champ "commentaire" est à la disposition de l’établissement pour tout commentaire qui lui faciliterait le repérage. (ex : mot-clé repéré dans l’adresse et ayant servi à valider l’appartenance de l’adresse à l’établissement).

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Le périmètre du corpus dans le programme IPERU n’est pas défini par les auteurs mais par les laboratoires du contrat de l’établissement. Il s’agit d’un repérage d’adresses de laboratoire. La seule question à se poser est donc : cette adresse fait-elle ou non partie du périmètre de l’établissement (définition du périmètre : cf. 4ème diapo de la présentation power point).

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C’est l’objet de la première étape du repérage : la sélection des lignes sur lesquelles travailler. Dans l’onglet "Sélection", on peut choisir le numéro de département et le nom des villes de l’implantation des unités. Il faut être vigilant à sélectionner toutes les orthographes possibles des villes (car il y a des erreurs d’orthographe dans la base Web of Science).

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Il existe une fonction "import" spécifique à cette action. Lorsque le fichier a été correctement importé ou s’il y a des erreurs, l’interface le signale sur cette page. On peut ensuite vérifier la prise en compte du fichier remonté dans l’interface en comparant l’état des statistiques avant et après la remontée de ce fichier.

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Les données pour le repérage bibliométrique sont issues du Web of Science® (WoS) de Clarivate Analytics (anciennement Thomson Reuters) pour lesquelles le Hcéres a une licence d'exploitation. La mise à jour annuelle de la base à l’OST se fait à partir du mois de mars. Les nouvelles données présentées dans l’interface en juin 2018 concernent des publications parues au cours de l’année 2017 mais aussi un certain nombre de publications des années précédentes entrées récemment dans la base. Les données plus anciennes déjà présentées lors d’exercices précédents sont aussi disponibles pour les publications de 2012 à 2016.

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Pour faire le repérage, il faut connaître les laboratoires ou unités de recherche (nom de l’unité, sigle, label, etc.) du contrat quinquennal de l’établissement en cours et du précédent contrat (puisque les adresses qui sont présentées dans l’interface remontent à 2012).
Il est aussi utile d’être familiarisé avec la structure des adresses de la base WoS. En particulier avant d’entreprendre une sélection des adresses par mot-clé. Par exemple, il serait inutile de chercher le mot "université" d’une part parce qu’il n’y pas d’accent dans le WoS et que d’autre part le mot "université" est presque toujours abrégé en "univ".

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Le pré-cochage est une aide au repérage que l’OST propose aux établissements. L’OST soumet à chaque établissement ayant demandé le pré-cochage une liste d’occurrences de noms, qu’il valide et éventuellement enrichit. Ces mots-clés sont ensuite recherchés dans le champ "adresse" de la base WoS par la mise en œuvre d’une routine informatique et les lignes ainsi repérées sont pré-cochées.

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