Préparation de l’évaluation

Du côté de l’organisme

La préparation revient à mettre en œuvre le processus d’autoévaluation (voir page « Attendus de l’évaluation »). Une durée moyenne de 6 mois apparaît nécessaire pour rédiger un rapport d’auto-évaluation à soumettre aux instances de l’organisme pour approbation.

Du côté du Hcéres

La préparation de l’évaluation inclut les étapes suivantes :

  • Mise en place d’une équipe projet (chargé de projet/conseiller scientifique) ; référente de l’organisme, notamment pour la préparation de l’évaluation ; 
  • Production de documents de caractérisation de l’organisme ; 
  • Constitution du comité d’experts et vérification des potentiels liens d’intérêts ; 
  • Organisation d’une réunion de formation des experts à la méthodologie d’évaluation définie par le Hcéres ; 
  • Organisation d’une réunion du comité d’experts de préparation de l’évaluation aboutissant à définir les principaux questionnements du comité vis-à-vis de l’évaluation de l’organisme ; 
  • Organisation du planning des entretiens de la visite en concertation avec l’organisme.
  • Constituer et déposer son dossier d'autoévaluation

    Quand votre entité est-elle évaluée ? Que faut-il savoir et consulter pour constituer son dossier ? Où le déposer ? Quelles sont les dates clés à retenir ?