Visite de l’organisme

À propos du comité d’experts

Le comité inclut entre 4 et 10 experts selon la taille et la complexité de l’organisme. Ceux-ci sont désignés par le DEE, sur la base de propositions, le cas échéant, émanant de l’équipe de direction de l’organisme, qui aura été sollicitée à ce sujet.

La présidence du comité est confiée à un(e) expert(e) ayant une expérience de la gouvernance d’établissements, ainsi qu’une bonne connaissance du système français de l’ESR lorsqu’une personnalité étrangère est sollicitée.

Des profils type sont attendus dans un comité d’experts, leur équilibre final s’adaptant toutefois aux spécificités des missions de chaque organisme, ainsi qu’aux attentes exprimées par les équipes de direction vis-à-vis de l’évaluation.

Les principaux profils sont les suivants :

  • experts académiques (des personnalités assurant ou ayant assuré des fonctions de vice-présidence ou de direction scientifique dans leur établissement sont privilégiées),  
  • experts en lien avec le monde socio-économique et/ou culturel,  
  • experts en matière de politique qualité, experts en matière de relations internationales, éventuels experts étudiants (avec des responsabilités locales ou nationales de préférence),
  • experts administratifs.  

Un équilibre entre hommes et femmes est recherché, un équilibre fonctionnel entre experts ayant déjà travaillé pour le Hcéres et experts novices également.

Le comité d’experts doit être validé par l’organisme évalué  pour prévenir tout lien d’intérêt. Le comité d’experts effectue un important travail de préparation à la visite, en s’appropriant divers documents fournis par l’organisme et par le Hcéres.

Déroulement type d’une visite

Un(e) chargé(e) de projet, référent pour le Hcéres, accompagne le comité d’experts pour l’ensemble de l’évaluation et veille au respect des principes et méthodologies du Hcéres.  

La visite de l’organisme comprend :

  • deux rencontres (début et fin de visite) avec le président(e) ou le directeur, qui présente la stratégie de l’organisme et les résultats de l’auto-évaluation (début de visite) et répond à quelques questions complémentaires du comité d’experts (fin de visite) ; 
  • des entretiens individuels avec un panel d’acteurs et de parties prenantes de l’organisme, parmi lesquels des représentants des principaux partenaires de l’organisme, les collectivités territoriales et métropoles, des responsables de services, des représentants des chercheurs, personnels administratifs et techniques, doctorants, etc. 

Les entretiens sont réalisés en présence de la totalité du comité ou de sous-ensembles constitués d’au moins deux experts. Des séquences à huis clos ponctuent la visite pour permettre aux membres du comité de partager l’ensemble des éléments recueillis durant les entretiens et les analyses associées, et d’élaborer les jugements évaluatifs qui constitueront l’ossature du rapport d’évaluation.