FAQ

Une première version du planning complet de la visite est en général transmise 2 à 3 semaines avant la visite par le chargé de projet. Cependant, il est rappelé que les éléments du planning font l’objet d’échanges réguliers avec l’établissement bien avant, à partir de la rencontre entre le Hcéres et l’équipe de direction.

• La déclaration des axes stratégiques de développement ne doit pas dépasser 5 pages. 
• Il n’est pas demandé un projet d’établissement détaillé mais seulement d’indiquer les grandes orientations de l’établissement dans ces différents champs d’activité pour la période à venir.

Le processus d’évaluation ex post porte sur une période de référence de quatre à cinq années qui peut se définir comme l’intervalle de temps entre les deux dernières autoévaluations. Elle peut également, en fonction des choix opérés par l’établissement dans le cadre de son autoévaluation, se limiter à la période écoulée depuis le début du dernier contrat pluriannuel avec sa tutelle.

• La préparation s’effectue de manière progressive avec l’appui d’un binôme constitué d’un conseiller scientifique, enseignant-chercheur, et d’un chargé de projet. Après la validation du créneau de la visite proposé, une rencontre entre le HCERES et l’équipe de direction de l’établissement est organisée en amont de la visite afin de recueillir les attentes de l’établissement quant à l’exercice de l’évaluation et lui transmettre des éléments d’organisation pratiques. 
• La composition du comité d’experts est transmise à l’établissement par courrier, notamment pour que ce dernier identifie les risques de conflits d’intérêt. 
• La communication progressive d’éléments de planning vise à permettre d’organiser suffisamment tôt les auditions des interlocuteurs, notamment extérieurs (partenaires de l’établissement, représentants des collectivités locales…) dont les agendas peuvent être contraints. Pour mémoire, en moyenne une quarantaine d’entretien est programmée dans le cadre de l’évaluation d’une université et plus d’une centaine d’interlocuteurs peut être auditionnés.