Aux responsables du repérage bibliométrique, aux correspondants OST, aux VP recherche, aux directeurs des services de la recherche et aux présidents des établissements. Toutes ces personnes ont été désignées par l’établissement.
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La liste sert à indiquer les intitulés des champs concernés et les intitulés des formations existantes qu’ils rassemblent. Les comités d’experts sont constitués par champ.
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Les champs "intra_inst" permettent d’attribuer les lignes d’adresse repérées à OUI (et seulement celles-ci), à des entités plus petites à l’intérieur de l’établissement (ex : UFR, directions, centres, services, départements…). L’OST n’exploite pas spontanément ces données mais le nombre de lignes repérées et le nombre de documents correspondant à ces entités peut être visualisé dans les statistiques de repérage. Le champ "commentaire" est à la disposition de l’établissement pour tout commentaire qui lui faciliterait le repérage. (ex : mot-clé repéré dans l’adresse et ayant servi à valider l’appartenance de l’adresse à l’établissement).
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La notion de champ de formations permet de présenter de manière structurée l’offre de formation d’un établissement, chaque champ représentant pour l’évaluation un ensemble cohérent de formations, dénotant un domaine de compétence de l’établissement.
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Certains établissements de petite taille ou très focalisés disciplinairement n’ont pas besoin de cette notion car ils s’identifient à un unique champ de formation englobant totalement leur offre de formation. Dans ce cas l’établissement déposera un unique dossier présentant son offre, en lieu et place de dossiers champs.
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Le périmètre du corpus dans le programme IPERU n’est pas défini par les auteurs mais par les laboratoires du contrat de l’établissement. Il s’agit d’un repérage d’adresses de laboratoire. La seule question à se poser est donc : cette adresse fait-elle ou non partie du périmètre de l’établissement (définition du périmètre : cf. 4ème diapo de la présentation power point).
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- Les informations utiles sont fournies sur le site internet du Hcéres à l’adresse suivante : https://www.hceres.fr/fr/evaluation/campagne-devaluation-2019-2020-0
- Mais aussi, pour des éléments plus pratiques, vous trouverez des guides de dépôt à l’adresse suivante : http://collecte.evaluation-contractualisation.fr/.
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Les informations communes ou globales à l’ensemble des formations doivent être dans le dossier champ. Les informations spécifiques à une formation dans le dossier de la formation. Il revient aux établissements de s’approprier cet outil et de déterminer selon les cas si le dossier champ sera conséquent ou si les informations resteront dans les dossiers formations.
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C’est l’objet de la première étape du repérage : la sélection des lignes sur lesquelles travailler. Dans l’onglet "Sélection", on peut choisir le numéro de département et le nom des villes de l’implantation des unités. Il faut être vigilant à sélectionner toutes les orthographes possibles des villes (car il y a des erreurs d’orthographe dans la base Web of Science).
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Il existe une fonction "import" spécifique à cette action. Lorsque le fichier a été correctement importé ou s’il y a des erreurs, l’interface le signale sur cette page. On peut ensuite vérifier la prise en compte du fichier remonté dans l’interface en comparant l’état des statistiques avant et après la remontée de ce fichier.
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La nature de l’insertion professionnelle doit être précisée de la même façon pour l’ensemble des docteurs, par exemple : enseignant-chercheur, chargé de recherche, contrat post-doctoral, enseignement secondaire, contrat à durée déterminé ou indéterminée dans le secteur privé, profession libérale, demandeur d’emploi. Le simple retour dans son pays d’origine est une donnée insuffisante.
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